notatka do zapytania: wykonanie materiałów promocyjnych projektu „Alternatywy 3 – zdobądź nowy zawód z Powiatem Łęczyńskim”

Notatka służbowa
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego poniżej wartości 14 tys. euro

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie materiałów promocyjnych projektu „Alternatywy 3 – zdobądź nowy zawód z Powiatem Łęczyńskim” w postaci:
1) plakat – 200 szt.
2) kubek promocyjny – 200 szt.
3) teczka promocyjna- 100 szt.
4) długopis promocyjny – 200 szt.
5) naklejka na stojak reklamowy – 1 szt.
6) stojak reklamowy – 1 szt.
2. Określenie wartości zamówienia brutto:
10 000 zł
3. Wskazanie środków finansowych przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział):
Dział. 853 Rozdz. 85395 § 4308 §4309
4. Wykaz zawierający wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
a) Zamawiający skierował zapytanie ofertowe do
1) Agencja Reklamowa TWIST ul. Garbarska 16 20-340 Lublin
2) VIP agencja reklamy ul. Archidiakońska 6a 20-113 Lublin
3) Agencja reklamowa APUS ul. Diamentowa 4 20-447 Lublin
b) zapytanie zamieszczono na stronie internetowej www.powiatleczynski.pl w zakładce ogłoszenia o zamówieniach do kwoty 14 tys. euro
5. Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe zamawiający uzyskał następujące oferty:
a. P.U.H.R. PRIOR J. Rostkowska, J. Rostkowski, M. Kuc ul. Katowicka 77 41-500 Chorzów – cena brutto: 11309, 60 zł
b. A.U.H. „ELWIRA” ul. Szara 14, 00-420 Warszawa – cena brutto: 9703, 88 z ł
c. GRATISOWNIA.PL ul. Bojkowska 37, 44-100 Gliwice – cena brutto: 8836, 00 zł
d. Sella Reklama W. Kniaź, P. Kniaź Głuszczyzna 45B, 20- 388 Lublin – cena brutto: 10168,70 zł
e. „Maik” Agencja Reklamowa Janusz Babicz, Barbara Tynecka – Babicz sp.j., ul. Inżynierska 8P, 20 – 484 Lublin – cena brutto 10870, 22 zł
f. EVERGREEN Łukasz Proniewski ul. Pod Skironikiem 5, 30-216 Kraków – cenna brutto 7 959, 28 zł
g. Pakiet Kompleksowa Reklama Dorota Buczek, al. Wojska Polskiego 65/66 10-292 Olsztyn – cena brutto 9226, 15 zł
h. ARFA s.c. B. Szczygieł, R. Wachowicz ul. bohaterów Monte Cassino 53, 20 – 705 Lublin, cena brutto – 10025, 96 zł
i. K2- Promotions Anna Ryfka, ul. Wojciechowska 5a lok.7, 20-704 Lublin – cena brutto: 9762,40 zł
j. SPARK PROMOTIONS sp. z o.o. , Długołęka ul. Wiejska 59, 55-095 Mirków, - cena brutto- 8950,00 zł
k. EM ART STUDIO Agencja Reklamowo – Artystyczna, 21-040 Świdnik ul. Ciskowa 22/9, biuro: 20-147 Lublin, Al. Spółdzielczości Pracy 29 – cena brutto: 8 860, 60 zł
l. VIP Agencja Reklamy A. Sienkiewicz, K. Wójcik ul. Archidiakońska 6A, 20-113 Lublin – cena brutto: 7813,70 zł
ł. GM Gagets ul. Cementowa 3, 10 – 429 Olsztyn – cena brutto- 7892, 54 zł
m. Althea DESIGN sp. z o.o. ul. Skrzetuskiego 7a Warszawa – cena brutto: 15630, 48 zł
6. Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą oraz cenę wskazaną w tej ofercie i uzasadnienie wyboru oferty:
Otrzymane oferty zostały ocenione pod kątem spełniania wymogów formalnych, a następnie merytorycznym. Wyboru dokonano zgodnie z kryterium określonym w zapytaniu: 100 % cena.

Wybrano ofertę przedsiębiorstwa VIP Agencja Reklamy A. Sienkiewicz, K. Wójcik. Oferta ta spełnia wszystkie wymogi zamawiającego i jest najkorzystniejsza pod względem cenowym.