Notatka z wyboru oferty na zorganizowanie 5-dniowej wycieczki autokarowej Praga – Szklarska Poręba - Wrocław w terminie 2016r.dla pracowników zatrudnionych w Powiatowym Zakładzie Aktywności Zawodowej w Łęcznej ZS:PZAZ. XI.272.1.4.2016

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 3/2014

z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Dyrektora Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej

Notatka służbowa
W sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch tur (po około 35-40 osób grupa), 5-dniowej wycieczki autokarowej dla grupy 70 osób, dla pracowników Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, z przewagą osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności. Ostateczna liczba uczestników wycieczki może ulec zmianie, zwiększeniu lub zmniejszeniu o 5 i zostanie podana najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wycieczki. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej przez Wykonawcę. CPV: 63511000-4,
2) Miejsce wycieczki: Praga – Szklarska Poręba - Wrocław,
3) Opis warunków organizacji wycieczki:
Uczestnicy postępowania muszą zapewnić:
a) transport autokarem o podwyższonym standardzie na trasie Łęczna – Książ - Praga – Szklarska Poręba – Wrocław – Łęczna, w grupie będą osoby z ograniczoną możliwością poruszania się i do 4 osób na wózkach inwalidzkich
b) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i KL poza granicami kraju dla jednego uczestnika bez względu na rodzaj schorzenia,
c) Zakwaterowanie w jednym obiekcie dla dwóch tur; 3 noclegi w Pradze w hotelu lub pensjonacie co najmniej 3 gwiazdkowym (w granicach administracyjnych Pragi) oraz
w Szklarskiej Porębie w Hotelu lub Pensjonacie co najmniej 3 gwiazdkowym, pokoje 2,3 osobowe z łazienkami. W każdym w/w hotelu/pensjonacie co najmniej dwa pokoje
z łazienkami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich i mających problemy z poruszaniem się, każdy z pełnym węzłem sanitarnym, dodatkowe krzesełka plastikowe w łazience z brodzikiem, dodatkowe oporęczowanie, winda w hotelu.
d) Wyżywienie: 4x śniadania, 5x obiad (składający się z co najmniej dwóch dań + napój), 5x serwis kawowy z kawą i herbatą do wyboru i z ciastem (każdego dnia jeden),
5 x obiadokolacja w tym: 1 kolacja biesiadna w restauracji praskiej (dania gorące tzw. zimna płyta, surówki do wyboru, napoje: kawa, herbata, sok, piwo), 1x uroczysta kolacja na statku z muzyką na żywo w czasie rejsu po Wełtawie (min.3 godziny z menu; dania ciepłe do wyboru, zimna płyta, napój), 1 x kolacja grillowa z wędzonym pstrągiem
i muzyką w Szklarskiej Porębie,
napoje dla uczestników min. 1 litr wody mineralnej dziennie,
e) opiekę pilota biura przez cały czas trwania wycieczki ( przedstawienie w terminie 5 dni przed wyjazdem kopii legitymacji pilota),
f) Opieka ratownika medycznego lub pielęgniarki ( przedstawienie w terminie 5 dni przed wyjazdem kopii dokumentu poświadczającego posiadanie wymaganych kwalifikacji
i doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi,
g) Opiekę licencjowanego przewodnika po Pradze ( 2 i 3 dnia wycieczki – min. 8 godzin)
h) Bilety wstępu:
• we Wrocławiu: Panorama Racławicka
Afrykarium
• w Czechach: Krizikowa Fontana, Hradczany: Katedra Św. Wita, Stary Pałac Królewski, Bazylika Św. Jerzego, Złota Uliczka z Wieżą Daliborką,
• Adrszpach - Skalne miasto z przepłynięciem łodzią,
• Zamek Książ (trasa Książ barokowy z przewodnikiem)
i) Podstawowe wyposażenie apteczki: (w tym ciśnieniomierz naramienny, leki pierwszej potrzeby),

2. Wskazanie środków przewidzianych na realizację zadania w planie finansowym Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej w danym roku budżetowym ( dział, rozdział): Dział 852, Rozdział 85295, § 4300, źródła finansowania: Środki z Funduszu Aktywności i Funduszu Świadczeń Socjalnych
3. Wykaz Wykonawców, do których wydział zamawiający skierował zapytanie ofertowe:
1) Centrum Podróży ,,Koliber”, ul. Chopina 7/26, 20-026 Lublin, biuro@e-koliber.pl,
2) Biuro Turystyczne TAIRON, Turystyka Aktywna i Rehabilitacja Osób Niepełnosprawnych, Turka, ul. Berberysowa 2/2, 20-258 Lublin,
wycieczki @tairon.pl,
3) Biuro Podróży GULIVER, ul. Skłodowskiej 3, 20-029 Lublin, lublin@guliver.pl,
4) Biuro Podróży Karol – Travel, ul. Stefanii Pawlak 8, 21-010 Łęczna, biuro@karoltravel.pl,
5) Przedsiębiorstwo STANPOL, UL. Stefanii Pawlak 3, 21-010 Łęczna, stanpol@stanpol.info.


4. Wykaz uzyskanych ofert, na kwotę brutto:
1) Magdalena Siśkiewicz New Challenge, ul. Rydlówka 5/107, 30-363 Kraków, oferta na kwotę brutto 142 730,00 zł., ofercie przyznano 70,91 punktów,
2) Biuro Turystyczne T.T. Nowy Świat, ul. Żelazna 27, 00-806 Warszawa, oferta na kwotę brutto 101 220,00 zł, ofercie przyznano 100 punktów,
3) Przedsiębiorstwo Stanpol, ul. Stefanii Pawlak 3, 21-010 Łęczna, oferta na kwotę brutto: 106 190,00 zł., ofercie przyznano 95,31 punktów,



5. Nazwisko (lub nazwę firmy) i adres wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą pod względem ceny lub przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, cenę złotych netto i brutto zamówienia zleconego oraz uzasadnienie wyboru oferty:


W związku z wycofaniem swojej oferty przez Biuro Turystyczne T.T Nowy Świat, za najkorzystniejszą pod względem ceny uznano kolejną ofertę:
Przedsiębiorstwo Stanpol, ul. Stefanii Pawlak 3 , 21-010 Łęczna
Cena oferty netto: 106 190,00zł, cena oferty brutto: 106 190,00zł.


Oferta spełnia wymagania Zamawiającego, jest korzystna pod względem finansowym i kompletna w oparciu o aktualne przepisy prawa.